Tüm sponsorlar ve katılımcılar için genel bilgilendirme

Aşağıda yer alan bilgiler, Orta Karadeniz Kariyer Fuarı (OKAF’26) hazırlık süreci, stant kurulumu ve fuar işleyişine dair temel kuralları içermektedir.

1. Stant Kurulumu ve Malzeme Yerleşimi

• Giriş ve Yerleşim: Stantlarına roll-up, bayrak, afiş, broşür gibi tanıtım materyalleri getirecek veya folyo giydirme yapacak firmalar, 3 Nisan 2026 saat 08.30 itibarıyla stant alanına giriş yapabileceklerdir.
• Çalışma Saatleri: Salon alanı, hazırlıkların tamamlanabilmesi için 3 Nisan 08.30’dan 7 Nisan 24.00’e kadar 24 saat esasına göre açık kalacaktır.
• Lojistik: Salon A ve Salon B ile Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi (AKM) içerisine araçla giriş yasaktır. 7 Nisan 2026 saat 13.00’ten sonra malzemelerin dış kapılardan stantlara kadar bireysel imkanlarla taşınması gerekmektedir.
• Sorumluluk: Stantlara yerleştirilen her türlü malzemenin güvenliği ve sorumluluğu ilgili kurum/firmaya aittir.

2. Stant Teknik Özellikleri ve Görsel Uygulamalar

• Panel Ölçüleri: Standlar standart panellerden oluşmaktadır. Her bir panelin net ölçüsü 95,5 cm x 242 cm’dir.
• Folyo Uygulama: Paneller, firmaların kendi anlaşacağı reklamcılar aracılığıyla “Panel Sıvama Folyo” yöntemiyle giydirilebilir. Şehir dışından gelen kurumlara reklamcı temini konusunda destek verilememektedir.
• Alınlıklar: Stant alınlıkları ev sahibi Ondokuz Mayıs Üniversitesi (İlgili firma) tarafından hazırlanacaktır. Kendi tasarımını kullanmak isteyen kurumlar aşağıdaki ölçülere göre uygulama yapabilir:

• 3 Metrelik Alınlık: 286,5 cm x 26,5 cm

• 2 Metrelik Alınlık: 191 cm x 26,5 cm

• Not: 4 metrelik alınlıklar iki adet 2 metrelik parçadan oluşur; birleşim noktasında metal profil mevcuttur.

3. Yaka Kartları ve Görevli Listeleri

• Stant görevlileri için hazırlanacak yaka kartı isim listelerinin, en geç 4 Nisan tarihine kadar gruplarda paylaşılan form üzerinden iletilmesi zorunludur.

4. Ekipman ve Ekstra Talepler

• Kurumlarla yapılan sözleşmede yer alan standart ürünlerin dışındaki her türlü ekstra malzeme ve ekipman talebi, kurumların kendi imkanları dahilinde karşılanmalıdır.

5. Fuar Programı ve Önemli Saatler

• Fuar Ziyaret Saatleri: Kapılar sabah 08.00’de açılacak, ziyaretçi girişleri 09.00 – 17.30 saatleri arasında kabul edilecektir.
• Açılış Töreni: 8 Nisan Çarşamba, Saat 10.00 – OMÜ Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi (AKM).
• Kapanış ve Ödül Töreni: 9 Nisan Perşembe, Saat 16.00 – AKM Mavi Salon.

6. İletişim Rehberi

İhtiyaç duyabileceğiniz konulara göre ilgili birim listesi aşağıdadır: